一本本卷宗,承载着办案法官的心血和成果。也是两级法院服务大局、司法为民、公正司法的真实记录和生动写照。做好人民法院档案工作,责任重大,意义深远。
向阳区人民法院院领导高度重视档案管理工作,统一立卷标准、坚持问题导向,围绕规范档案收集、档案实体安全、信息安全、库房管理、制度建设、卷宗利用等方面,着力提升档案工作标准化、制度化、规范化水平,更好地服务审判执行和人民群众。
完善制度
严格立卷归档标准,制定档案分类方案,要求归档材料完整齐全,案卷卷宗装订规范、统一。先后制定修改完善《档案管理制度》《档案保密制度》《档案保管制度》《档案利用借阅制度》《案卷卷宗归档工作管理办法》等工作制度,确保档案管理有章可循、按章办事。
规范管理
在档案接收管理环节,安排专人管理电子卷宗与纸质卷宗同步归档工作,制定《案卷卷宗归档工作管理办法》,要求卷宗移交、督查、验收手续齐全,确保卷宗归档规范、及时、高质量。定期发布《诉讼档案归档情况通报》,及时督促按规定移交案卷归档,提高及时归档、完整归档、规范归档的自觉性。2023年以来,档案室共接收往年诉讼卷宗1088件,接收本年度诉讼卷宗495件,共验收归档电子卷宗85930页,纸质卷宗1583卷1871册。
规范调阅
加强档案借阅管理,建立了《诉讼档案借(调)卷登记簿》《诉讼档案查阅卷登记簿》《诉讼档案借阅卷审批单》等,严格执行诉讼档案调阅、查阅制度,履行调阅、查阅登记手续,安排专人为当事人提供档案查询、打印服务,建立催交、催还机制。2023年以来,向阳区人民法院对外提供借(调)卷30余人次,当事人查阅卷、调取卷宗材料270余人次,对内借阅卷宗160余人次,公安、检察等相部门查阅卷70余卷次。
网上阅卷
启动档案数字化管理工作,以室藏全文数据库为载体,将归档卷宗扫描为电子档案并分类存档,可通过专用网络平台调取诉讼卷宗电子档案,通过网上阅卷,提高工作效率,降低了纸质档案损坏风险。
下一步,向阳区人民法院将继续把档案工作置于法院工作大局思考谋划,切实提高思想认识,细化工作举措,努力做到制度更完善,调阅查询更方便,数字化管理水平进一步提高,不断满足人民群众日益增长的司法需求,全面推动法院档案工作再上新台阶。