萝北县人民法院积极落实“智慧法院”“数据法院”建设目标,搭建“智慧法院”与“执行合同”双向驱动平台,以应用为核心,以需求为导向,对电子卷宗随案同步生成及深度应用场景进行积极探索,建立“立案+审理”接触式扫描模式,电子卷宗随案同步生成“单套制”归档改革成效显著。自该模式运行以来,萝北县法院始终保持电子卷宗随案生成率100%,借助科技的力量,不断优化司法服务,提高办案效率,切实满足人民群众的多元司法需求。
强化流程衔接
实现卷宗结点转化生成
“完善制度环境 提供规范指引”
萝北县人民法院不断完善《电子卷宗随案同步生成和深度应用管理规定(试行)》,对电子卷宗的生成、应用、质量等进行进一步规范。组织法官、法官助理和书记员进行软件应用技能和扫描操作实务技能培训,逐一测试学习效果,确保系统得到有效使用。
“攻克技术难题 提升专业保障”
萝北县人民法院突破过往拆卷扫描方式,采用精拍仪实现免拆卷高分辨率精拍,图片高速扫描自动压缩直接传送至计算机,无需格式转换便可上传系统。确定1名技术人员负责日常专业运维,系统运维人员随时提供技术支持。从基础设施上破除制约瓶颈,满足电子卷宗扫描及深度应用的要求。
“规范卷宗目录 集成全面扫描”
萝北县人民法院充分听取各业务部门意见,依据《电子卷宗阅卷规范》要求,对全部审执案件目录、名称及排列顺序进行统一规范。建成电子卷宗集成中心,将卷宗底数摸清,将历史遗留及现存的所有卷宗全部交由外包服务公司开展前置集中扫描,建院以来卷宗信息化已全部完成。
“ 生成结点前移 实现无缝衔接 ”
萝北县人民法院将电子卷宗生成结点前移至立案阶段,采用“立案+审理”接触式扫描原则,接收卷宗材料人员,均要第一时间完成电子卷宗生成工作,确保来院所有诉讼案件均留痕,避免出现未结案件无卷宗的情形。审理环节卷宗生成由书记员操作完成,全流程跟踪扫描,案件报结与完整电子卷宗生成同步完成。
“ 强化监督管理 确保工作质效 ”
坚持“分散检查为主、集中检查为辅”原则,采用普查和抽查相结合,实行月督导和季通报模式,对电子卷宗生成的及时性、完整性、正确性进行督查,并将督查情况纳入干警个人评估考核,记入个人业绩档案,增强工作约束性。
推进深度应用
进入案件“全速审理跑道”
“ 辅助庭审示证 ”
利用科技法庭数字化技术,法官可以在庭审现场快速查找相关案件,调阅电子卷宗中的音视频、图片、文本等证据材料进行质证,通过点击放大、标注等功能提升举证质证效果。
“ 辅助内网阅卷 ”
电子卷宗能够实现多人在线同步阅卷,可以为合议庭、专业法官会议及审判委员会讨论案件提供辅助;标记、批注、搜索、缩放等功能,为法官助理庭前阅卷、组织交换证据、归纳争议焦点等工作提供支持;电子卷宗从审判到执行的流转无障碍,方便电子档案在案件移送、再审等流程中的调阅,减少因纸质材料转交形成的时间差。
“ 辅助文书写作 ”
依托数字法院智审系统,可将当事人信息、案由、案号、原告诉请等内容自动回填,缩短裁判文书生成时间;智审系统能够自动抓取电子卷宗中的相关要素,自动推送法律法规及类案,并具有法条检索功能,为法官裁判提供参考;对文书制作中易出现的差错,智能识别并提示修改建议,切实降低文书差错几率。
“ 辅助审判管理 ”
电子卷宗的流转能够实现案件全程留痕,审判管理部门及监察部门通过查阅电子卷宗全面掌握案件流程,方便案件质量把关、审限提醒、管理监督等工作,减少司法任意性,防范冤假错案产生。
萝北县人民法院实行“单套制”卷宗归档模式,解决了法院纸质卷宗归档的老大难问题,倒逼实现电子卷宗随案同步生成,提升法官办案效率,实现办案全程留痕、全程公开与全程监督。下一步,萝北县人民法院将继续把电子卷宗“单套制”归档改革与网上立案、互联网开庭、电子送达工作结合起来,当事人和律师足不出户即可体验网上立案、在线诉讼、电子阅卷等便捷功能,彻底打通实现全流程网上办案的“最后一公里”,为区域发展提供更加优质的司法服务保障。